伟德这个平台怎么样學生會文件
公示與保存條例
(2023年3月25日伟德这个平台怎么样第十屆第一任學生委員會第三次全體委員會議通過)
第一章 總 則
第一條 為進一步規範伟德这个平台怎么样學生會文件公示工作，做好文件保存工作，增強工作透明度，提高工作效率，根據《伟德这个平台怎么样學生會章程》，結合實際工作需要，特制定本條例。
第二條 伟德这个平台怎么样學生委員會、本科生學生會、實驗班研究生會及學生體育發展委員會的文件公示與保存工作，适用本條例。
第三條 文件的公示和保存應當遵循合法規範、完整統一、真實有效、及時準确的原則。
第二章 文件的公示
第四條 應當予以公示的文件類型有:
(一)伟德这个平台怎么样學生代表大會、學生委員會制定并頒布的規範性文件;
(二)伟德这个平台怎么样學生會各組織為履行其工作職責，在其職權範圍内就具體工作事項而發布的決定;
(三)伟德这个平台怎么样學生會各組織的人事任免結果:
(四)伟德这个平台怎么样學生會各組織舉辦的竟賽類活動結果;
(五)伟德这个平台怎么样學生會各組織作出的對其工作人員的獎懲決定;
(六)其他應當公示的文件。
第五條 應當予以保密，不得公示的文件類型有:
(一)伟德这个平台怎么样學生委員會在監察選舉結束後封存的選票:
(二)伟德这个平台怎么样學生委員會在監察評選結束後封存的評議單;
(三)其他應當予以保密的文件。
有關人員可以申請查閱上述文件，保密組織或部門可以決定是否向其公開。決定不公開的，保密組織或部門應當在三日内向其說明原因。決定向其公開的，保密組織或部門應為申請人查閱文件提供必要的便利，申請人應對文件内容予以保密。
第六條 文件公示可采取線上、線下等任何有效方式，但應能夠讓伟德这个平台怎么样學生會全體會員及其他相關人員及時了解。
第七條 伟德这个平台怎么样學生代表大會、學生委員會制定并頒布的規範性文件應當在通過之日起三日内由伟德这个平台怎么样學生委員會公示。
第八條 伟德这个平台怎么样學生會各組織作出的工作決定應當在決定作出之日起三日内自行公示。
第九條 伟德这个平台怎么样學生會各組織的人事任免結果應當在結果産生後及時通知伟德这个平台怎么样學生委員會，由伟德这个平台怎么样學生委員會在收到通知之日起三日内公示，公示期不少于三日。
人事任免結果在公示期屆滿無異議或異議不成立前不産生效力。
第十條 競賽類活動結果應當在結果産生後由承辦組織自行公示。公示期不少于三日。
第十一條 伟德这个平台怎么样學生會各組織主席團或主任團作出對其工作人員的獎懲決定，應及時通知伟德这个平台怎么样學生委員會，由伟德这个平台怎么样學生委員會在收到通知之日起三日内公示。
獎懲決定需要經過秘書長批準的，應在秘書長批準後再行通知伟德这个平台怎么样學生委員會。
第十二條 公示的文件内容發生變化時，公示組織或部門應當及時更新相關内容，并重新計算公示期。
第十三條 伟德这个平台怎么样學生會會員或其他有關人員對已公示的文件進行查詢時，公示組織或部門應當為其提供便利。
第十四條 公示的文件接受伟德这个平台怎么样學生會全體會員及其他有關人員的監督。
如上述人員發現公示内容有誤，可向公示組織或部門報告。經調查确認有誤的，公示組織或部門應及時更正并公開道歉。
因公示錯誤造成不利後果的，由其所屬學生組織的主席團或主任團視其情節及後果的嚴重情況追究相關工作人員的責任。
第十五條 其他應當公示的文件，其公示程序參照适用本章規定。
第三章 文件的保存
第十六條 應當予以保存的文件類型有:
(一)伟德这个平台怎么样學生會各組織應當公示的文件;
(二)伟德这个平台怎么样學生會各組織應當保密的文件:
(三)伟德这个平台怎么样學生會各組織在工作中向院校有關機關或其他學生組織提交的文件:
(四)伟德这个平台怎么样學生會各組織為便于工作或活動的開展所作的計劃或拟公示文件的前期草案等文件;
(五)其他應當保存的文件。
第十七條 電子形式的文件應當以文件夾或壓縮包等穩定、不易丢失的方式在本地或雲端進行保存，并額外保存一份備份。
第十八條 實體形式的文件應當妥善保存在伟德这个平台怎么样學生會辦公地點。文件可複制的，可以根據實際需要複制數份并予以同等程度的保存。
第十九條 所保存的文件應當在新舊工作人員交接時全部交付。
第二十條 因保存不當造成不利後果的，由其所屬學生組織的主席團或主任團視其情節及後果的嚴重情況追究相關工作人員的責任。
第四章 附 則
第二十一條 本辦法由伟德这个平台怎么样學生委員會負責解釋。
第二十二條 本辦法自通過之日起施行。
