各院、部、處、室、所、中心：

根據教育部《關于預報2017年度拟舉辦及申辦國際會議情況的通知》，為加強在華舉辦國際會議的計劃性管理，須認真做好國際會議預報工作。現将有關具體要求通知如下：

一、國際會議預報年份是指舉辦單位拟對外承諾或申辦的年份。因此，須預報的“2017年國際會議”，既包括拟在2017年内召開的國際會議，也包括在2017年拟對外承諾或申辦的國際會議。預報僅需提供拟舉辦或申辦會議的簡單信息（見附件預報表），在拟對外承諾或申辦日期前三個月還應正式提交審批材料。未經預報的國際會議，教育部原則上不予審批。

二、重大國際會議必須預報，逾期不可補報。拟舉辦或申辦的重大國際會議，經我校上報之後經教育部報國務院審批，并報外交部和國務院辦公廳備案。重大國際會議界定标準詳見附件2。

三、請各單位在深入調研的基礎上，認真填寫本部門國際會議計劃表，并于2016年10月21日之前将計劃表電子版及蓋章的原件送交國際合作與交流處。

四、2017年的國際會議原則上隻進行一次預報，若下半年有臨時增改的一般國際會議，可于2017年2月中旬之前進行一次補報，屆時将不再單獨發通知。

五、聯系方式

聯系人：丁卓；電話：58908084；郵箱：oice@cupl.edu.cn。

地點：學院路綜合科研樓B605室。

附件1：:一般國際會議預報表.doc

附件2：重大國際會議預報表.doc

國際合作與交流處

2016年10月11日